PASTORAL SOCIAL ARQUIDIOCESANA

Misión: Animar  y fortalecer los procesos de evangelización en lo social, para incidir en la transformación de la sociedad y en el desarrollo integral del ser humano, aportando a la construcción de paz con justicia social.

Visión: Ser una Organización eclesiástica,  que incide  directamente en la vida Social y Espiritual de las comunidades, a través de la promoción de las habilidades y capacidades del ser humano;  teniendo como fundamento el Amor, el Evangelio, la Caridad, la verdad, la Solidaridad, la Paz  y la Doctrina Social.

SEDE: Dirección: Cra 7  N° 5-61- Tel. (2) 824 3404  Cel. 312 2596360  B/ Centro 

Email. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ; Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

TERMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACION DE  CONTADOR O ASISTENTE CONTABLE

NÚMERO DE VACANTES: UNA (1)

1. MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

El Secretariado Nacional de Pastoral Social (SNPS) es una entidad dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, creada por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en 1977. SNPS es una organización sin fines de lucro y una entidad religiosa con sede en Bogotá, regida por la ley canónica decretada por la Conferencia Episcopal el 22 de marzo de 1996. El SNPS cuenta con una estrategia de intervención basada en la “Transformación social” que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz sostenible. La estrategia consta de cuatro fases procesuales: respuesta solidaria en crisis, reconstrucción del tejido social, estabilización socio-económica y futuro deseado.

2. OBJETO

Contar con Contador o un estudiante de contaduría pública, que esté cursando últimos semestres, con conocimientos sólidos en contabilidad, impuestos, control presupuestal, inglés hablado, escrito, manejo de programa contable y de Excel.

La presente convocatoria está abierta a todas las personas que consideren tener el perfil adecuado a los Términos de Referencia que la rigen, independientemente de cualquier otra consideración. El SNPS no discrimina por motivos confesionales, de raza, edad, género o cualquier condición social o económica.

3. FORMACION PROFESIONAL

Contador o Estudiante de contaduría pública, cursando últimos semestres. Con experiencia en manejo de proyectos.

4. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

· Conocimientos actualizados de Legislación Contable, Tributaria y Laboral

· Conocimiento y experiencia en manejo de paquetes contables, preferiblemente CG1.

· Manejo fluido de herramientas informáticas y acceso a las mismas, como: Excel, Word, Power Point e Internet

· Manejo de procedimientos contables y sistemas de archivo físico.

· Experiencia de trabajo en equipo.

· Buenas habilidades en redacción y ortografía.

5. REQUISITOS GENERALES:

· Realizar sus actividades bajo la supervisión del Contador, teniendo en cuenta las directrices y procedimiento del SNPS.

· Capacidad de trabajo en equipo, inmediato y bajo presión.

· Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para el cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la entrega de resultados por las actividades encomendadas.

· Disponibilidad inmediata y permanente para contratar y ejecutar las tareas a su cargo.

· Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva.

· Protección y reserva efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato, que el SNPS/CC no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.

6. FUNCIONES:

· Orientar al personal vinculado en el proyecto, al SEPAS y a las organizaciones de la sociedad civil, sobre normas Tributarios, legales y procedimientos establecidos por el SEPAS, SNPS , y por la agencia, para el correcto manejo de los recursos del proyecto; indicando los documentos requeridos para soportar los gastos y transacciones.

Preparar certificaciones prenumeradas, sobre exención de  IVA e Impuestos, para los proveedores del proyecto y llevar el archivo correspondiente. Dar instrucciones al personal del proyecto  para obtener facturas sin el cobro de impuestos

Revisar que los documentos soportes de gastos, entregados por el personal vinculado al proyecto, los SEPAS y las organizaciones, estén acordes a los rubros autorizados y cumplan con la normatividad legal y tributaria.

· Hacer observaciones y seguimiento sobre las legalizaciones para obtener documentos con el lleno de requisitos.

· Realizar registros contables por todas las transacciones del proyecto, teniendo en cuenta las fechas, vencimientos de retención y cierres mensuales.

.  Contabilizar las nóminas del personal contratado por el SEPAS para el proyecto, diligenciar planillas para el pago de seguridad social.  Registrar las prestaciones sociales y velar porque se pague  oportunamente los salarios, prestaciones y seguridad social

    Diligenciar la planilla de tiempos, utilizado en el proyecto y recibir y controlar las planillas diligenciadas del personal vinculado

· Realizar conciliaciones bancarias y hacer seguimiento de partidas conciliatorias, para su registro contable o cruces necesarios.

· Hacer seguimiento a pagos, cobros y registros, de las cuentas por cobrar, por pagar y anticipos por legalizar, efectuados desde el proyecto.

· Elaborar informes financieros en los formatos establecidos por la agencia financiadora y el SNPS, atendiendo las fechas establecidas en el convenio.

· Verificar la concordancia de informes de ejecución financiera vs los registros contables y preparar informes de ejecución menual, hacer. seguimiento presupuestal junto con el Coordinador o Promotor

· Preparar la documentación soporte de los informes financieros para presentar al SNPS,  la agencia financiadora y las auditorias.

· Diligencias información para medios magnéticos, si el proyecto lo requiere.

· Revisar en coordinación con el  Coordinador o Promotor  del proyecto, el flujo de fondos  mensual para solicitar recursos al SNPS

· Actualizar base de datos (Rut, Casas de encuentros, tabla de transportes y  entidades prestadoras de servicios)

· Organizar y Archivar de manera ordenada y consecutiva la información financiera; y garantizar que los soportes del proyecto se conserven en original, en buen estado y que correspondan a los informes enviados.

· Demás actividades acordes al cargo asignadas por el Contador General del SEPAS,

6. CONDICIONES CONTRACTUALES

Contrato laboral a término fijo, por un período inicial de 6 meses, de acuerdo con la legislación laboral Colombiana vigente, y con sede de trabajo en las oficinas de la Arquidiócesis de Popayán – Pastoral Social

7. REMUNERACIÓN SALARIAL

El salario básico mensual será a convenir, más prestaciones sociales.

8. CRONOGRAMA PARA PROCESO DE SELECCIÓN

Recepción de hojas de vida: Enero 15 de 2018

Preselección de hojas de vida por cumplimiento de requisitos: Enero 16 de 2018.

Proceso de selección y contratación: Enero 17 de 2018

Inicio de labores: Septiembre 18 de 2018

Entrega de hojas de vida

Favor enviar hojas de vida dirigida UNICAMENTE al siguiente correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

9. RESPONSABLE DE LA CONVOCATORIA:

SEPAS

Dirección y contactos: Calle 5 # 6 – 71 B/Centro

Dirección del SEPAS